U današnje vrijeme gotovo da i nema radnog mjesta koje uključuje rad na računalu, a ne zahtijeva poznavanje korištenja barem nekih osnovnih funkcionalnosti Microsoft Excela. Djeca i studenti koriste ga u školi i na fakultetima za svoje radove i aktivnosti. Čak i ako poslodavac na tome ne inzistira, slabo poznavanje alata dovest će do značajno manje učinkovitosti u radu jer će nam za isti zadatak trebati možda i nekoliko puta više vremena. Sve je to rješivo brzo i učinkovito, a upravo o brzini i učinkovitosti učenja bit će riječi u ovom članku.

Program Excel, Microsoft je prvi puta objavio još davne 1985. godine. Kroz gotovo 40 godina, Excel je doživio brojne nadogradnje i transformacije, dobio brojne nove mogućnosti i postao vrlo složen alat. Zbog brojnih mogućnosti, učenje korištenja ovog sjajnog alata, često može biti pomalo zastrašujuće.

Iako postoje brojni izvori iz kojih se sve može naučiti, često su takvi izvori loše strukturirani, nepotpuni, sadržajno neprovjereni i nepouzdani. Mnogi od takvih izvora pružaju poduku na stranom jeziku, što čak i korisnicima koji odlično poznaju strani jezik, značajan dio fokusa i koncentracije odnosi na svjesno ili podsvjesno prevođenje što u konačnici vodi ka značajno manjoj učinkovitosti i daleko duljem trajanju učenja. Autori takvih materijala često su, zbog nedostatka resursa, sami sebi recenzenti. To, naravno, nije dobra metodologija sadržajne i tehničke provjere edukativnih materijala iz kojih će učiti možda i vrlo velik broj ljudi.

Slika ekrana iz lekcije e-seminara Microsoft Excel 365 HR – osnovna i srednja razina

Učioničke edukacije na kojima se uči korištenje Excela, oduvijek su bile vrlo popularne i učinkovite. Tako je i danas, međutim moderna vremena nose i neke nove izazove. Svijet je sve brži, raspoloživog vremena je sve manje, dnevni raspored sve fleksibilniji i dinamičniji. Mnogim ljudima je učionička nastava koja podrazumijeva redovito praćenje predavanja i vježbi, nemoguća misija. Već dugo postoji alternativa u obliku samostalnog učenja putem e-learninga tj. e-seminara za samostalno učenje. Promotrimo kako to izgleda i funkcionira u praksi, koje su prednosti i nedostaci ovakvog pristupa te je li takvo nešto primjenjivo baš u Vašem slučaju.

E-seminari sastoje se od kratkih, fokusiranih multimedijskih lekcija za samostalno učenje. Konkretno, e-seminar Excel osnovne i srednje razine sadrži više od 50 takvih lekcija, plus 10 procjena znanja s interaktivnim pitanjima. Riječ multimedija sama po sebi implicira više različitih načina učenja, nosi sa sobom brojne prednosti, ali i neke nedostatke. Za razliku od klasične učionice u kojoj predavač određuje redoslijed lekcija, količinu vremena koje će se izdvojiti za obradu pojedine lekcije ili zadatka, u e-learningu je korisnik taj koji će to odrediti. Štoviše, želi li se na nekoj kompleksnijoj lekciji zadržati i pet puta dulje nego što je predviđeno, u e-learningu to nije nikakav problem. Želi li ponoviti lekciju više puta, također nikakav problem. Želi li se nakon nekoliko tjedana ili mjeseci vratiti na lekciju i ponovno proći neki određeni dio koji mu je zatrebao baš u tom trenutku, također nije nikakav problem. Primjerice, trebate li u nekom trenutku izraditi grafikon, a zaboravili ste kako se to radi, možete otvoriti baš tu lekciju i u nekoliko minuta se prisjetiti upravo tog postupka. Korisnik je taj koji upravlja procesom učenja pa se učenje prilagođava korisniku, a ne obrnuto. U današnje doba kvalitetnog mobilnog Interneta i sadržaja prilagođenog mobilnim uređajima, korisnik može birati, ne samo vrijeme, nego i mjesto na kojem će učiti. Može učiti čak i u parku, u javnom prijevozu ili u toplini svog doma.

E-učenje moguće je čak i u prirodi

Prve e-seminare iz područja MS Officea, pa tako i iz područja Excela, razvili smo u Algebri još prije više od 15 godina. Već tada su jasno bili vidljivi neki izazovi koje smo morali prebroditi da bismo proizveli visokoučinkovit sadržaj. Srećom, naši iskusni predavači točno su znali što je polaznicima najteže savladati i na čemu treba biti najveći naglasak u produkciji edukacijskog sadržaja. Način izrade sadržaja podredili smo teorijama učenja i poučavanja, kao i provjerenim metodologijama koje omogućuju vrlo visoku učinkovitost. Primjena različitih medija kao što su video, animacije, upute korak-po-korak, sažetci koji potiču dugoročno pamćenje te interaktivna pitanja za procjenu znanja i duboko razumijevanje gradiva, učinili su sadržaj zaista učinkovitim.

Fleksibilnost u odabiru gradiva je još jedna prednost e-učenja. Korisnik može dijelove gradiva koji mu nisu potrebni, jednostavno preskočiti. Ipak za dobivanje potvrde koju sustav za e-učenje generira automatski svakom polazniku, bit će potrebno, kao i u klasičnoj učionici, proći kompletno gradivo kako bi potvrda bila vjerodostojna te opravdala svoju vrijednost i težinu.

Slika ekrana iz lekcije e-seminara Microsoft Excel 365 HR – napredna razina

Jedan od općenitih nedostataka e-učenja je socijalna komponenta. Predavač nije čitavo vrijeme uz korisnika pa mu ne može odgovoriti na pitanja. Da bismo taj problem otklonili, izradili smo lekcije koje su samodostatne, na temelju bogatog iskustva predavača obrađuju detaljno sve što je potrebno. Korisnici koji više vole učiti pomoću videa, mogu gradivo savladati upravo na taj način. Oni koji pak više vole upute korak po korak, mogu video i preskočiti. Ako korisnik želi neki dio gradiva proučiti na drugačiji način nego što je objašnjeno u videu, uvijek može proučiti ostatak lekcije u obliku interakcija, tekstualnih i slikovnih vodiča. Također vrijedi i obrnuto. Kako bismo e-učenje čim više približili stvarnoj nastavi, uz mnoge lekcije je priložen i primjer Excel datoteke korištene u lekciji. Takva datoteka služi za samostalnu vježbu. Korisnik ju može preuzeti na svoje računalo, otvoriti u Excelu i bez gubljenja vremena na unos probnih podataka, odmah na stvarnom primjeru isprobati sve što je u lekciji naučio.

Ako možete organizirati svoje vrijeme i doći na učioničku edukaciju, dođite. Međutim, ako ste kroz ovaj tekst prepoznali da je samostalno e-učenje putem multimedijskih e-seminara za Vas bolja opcija, predlažem da se uputite na adresu https://algebra.hr/elearning/e-seminari/.

Zoran Jančić, dipl.ing., ACE, MEC
Voditelj e-learning tima
Konzultant za e-learning
Algebra grupa

Povezane novosti